В условиях цифровизации и ужесточения требований законодательства защита персональных данных становится ключевой задачей для любой организации. Важно не только обеспечить сохранность информации, но и наладить её системный учет, контроль обработки и соответствие правовым нормам.
Для решения этих задач ЗАО «Международный деловой альянс» разработало новое приложение к СЭД «Канцлер» — «Реестр обработки персональных данных», которое автоматизирует процессы хранения, учёта и защиты персональной информации.
Возможности модуля «Реестр обработки персональных данных»
Приложение интегрировано в СЭД «Канцлер» и позволяет:
- автоматизировать обработку персональных данных и ведение реестра процессов их использования;
- фиксировать все операции, выполняемые с персональной информацией;
- контролировать корректность и законность обработки данных;
- систематизировать учет и обеспечивать прозрачность процессов для сотрудников и надзорных органов;
- минимизировать риски, связанные с нарушением требований законодательства.
Соответствие требованиям законодательства
Использование модуля помогает организациям соблюдать Закон Республики Беларусь «О защите персональных данных». Реестр обеспечивает корректный учет операций и снижает вероятность нарушений, которые могут привести к штрафам или другим санкциям.
Безопасность и защита информации
Приложение реализует современные механизмы безопасности, обеспечивая надежную защиту данных:
- Сертификаты – подтверждают подлинность и целостность информации.
- RSA-шифрование – надежно защищает документы и базы данных.
- Гибкое управление доступом (ACM) – регулирует права пользователей на просмотр и редактирование информации.
- Журнал действий – фиксирует все операции с персональными данными, исключая возможность их удаления или изменения задним числом.
Доступ к функциям приложения распределяется по ролям, что позволяет строго контролировать работу пользователей с данными.
Основные функции приложения
- Сбор и хранение полной и актуальной информации обо всех процессах обработки персональных данных в организации.
- Предоставление субъектам данных возможности узнать, как и для каких целей используются их персональные сведения.
- Поддержка внутреннего контроля – выявление нарушений и помощь в их оперативном устранении.
- Реализация прав субъектов данных: отзыв согласия, запрос информации, передача или удаление данных по требованию.
Преимущества внедрения «Реестра обработки персональных данных»
- Полный и актуальный учет всех процессов обработки данных.
- Прозрачность и доверие со стороны клиентов, сотрудников и контролирующих органов.
- Снижение рисков и повышение уровня информационной безопасности.
- Оптимизация бизнес-процессов в соответствии с законодательными нормами.
- Упрощение документооборота и поддержание политики компании в актуальном состоянии.
- Рациональное использование ресурсов специалистов по внутреннему контролю.
Приложение «Реестр обработки персональных данных» делает управление информацией в СЭД «Канцлер» безопасным, структурированным и соответствующим современным требованиям. Это надежный инструмент, который защищает интересы организации, её сотрудников и клиентов, обеспечивая прозрачность и законность всех операций с персональными данными.
