В современном мире защита персональных данных становится всё более актуальной задачей для организаций. Для обеспечения безопасности информации и соблюдения законодательства о защите персональных данных многие компании обращаются к специализированным программным продуктам. Одним из таких решений является разработанное «Международным деловым альянсом» приложение «Реестр обработки персональных данных» — инструмент, который позволяет автоматизировать и систематизировать процессы обработки информации.
Основные функции Реестра обработки персональных данных:
- Автоматизация обработки персональных данных. Реестр позволяет автоматизировать рутинные процессы, связанные с обработкой персональных данных, что снижает вероятность ошибок и ускоряет работу.
- Учёт процессов обработки персональных данных. В реестре ведётся учёт всех операций с персональными данными, что обеспечивает прозрачность и контроль над процессами.
- Контроль обработки персональных данных. Система позволяет отслеживать соответствие обработки данных законодательным требованиям и внутренним регламентам компании.
- Систематизация процессов. Реестр помогает систематизировать виды обработки персональных данных, что упрощает управление и оптимизацию работы.
Соответствие законодательству
«Реестр обработки персональных данных» помогает организациям соблюдать требования закона от 7 мая 2021 г. №99-З «О защите персональных данных» Республики Беларусь. «Реестр обработки персональных данных» обеспечивает соответствие законодательным нормам и минимизирует риски штрафов и других санкций за нарушение правил обработки персональных данных.
Безопасность и защита
В приложении «Реестр обработки персональных данных» реализованы современные технологии обработки персональных данных. Это гарантирует безопасность информации и снижает вероятность её утечки или несанкционированного доступа.
Приложение «Реестр обработки персональных данных» предлагает надежную защиту информации, подходящую как для государственных учреждений, так и для коммерческих организаций. Оно поддерживает высокие стандарты безопасности с использованием различных технологий:
- Сертификаты: обеспечивают подтверждение подлинности и целостности данных.
- RSA-шифрование: защищает документы и базы данных с помощью надежного алгоритма шифрования.
- Таблицы управления доступом (ACM): контролируют уровень доступа пользователей к базам данных.
- Таблицы управления действиями: фиксируют все операции с персональными данными.
Все действия с карточками активов и обработкой персональных данных записываются в журнал, который невозможно изменить или удалить.
Доступ к приложению, документам и операциям с ними строго контролируется на основе индивидуальных или групповых ролей пользователей. Каждому пользователю назначаются определенные уровни доступа, которые определяют, какие действия он может выполнять в системе.
Функции приложения «Реестр обработки персональных данных»:
- Сбор и хранение полной, детализированной и актуальной информации обо всех процессах обработки персональных данных в компании. Это позволяет эффективно контролировать соблюдение требований законодательства.
- Предоставление субъектам персональных данных доступа к информации о целях, способах и условиях обработки их данных. Это повышает уровень доверия и прозрачности.
- Создание условий для внутреннего контроля деятельности компании. Приложение помогает выявлять несоответствия законодательным требованиям и принимать меры для их устранения.
- Реализация прав субъектов персональных данных, включая возможность отзыва согласия, получения информации об обработке данных, передачи данных третьим лицам, а также требование прекращения обработки данных или их удаления.
Преимущества использования «Реестра обработки персональных данных»:
- Полная и актуальная информация: приложение содержит исчерпывающие сведения о целях и методах обработки персональных данных в компании.
- Прозрачность процессов: реестр обеспечивает прозрачность и открытость всех операций, связанных с обработкой личных данных.
- Оптимизация управления рисками: инструмент помогает минимизировать риски, связанные с обработкой персональных данных, и поддерживать высокий уровень информационной безопасности.
- Систематизация анализа бизнес-процессов: позволяет систематически анализировать и совершенствовать бизнес-процессы в соответствии с законодательными требованиями.
- Упрощение разработки документов: значительно облегчает создание и обновление документов, определяющих политику компании в отношении обработки персональных данных.
- Эффективное использование ресурсов: помогает специалистам по внутреннему контролю более рационально использовать свое время, сосредотачиваясь на анализе и мониторинге бизнес-процессов.
- Поддержка актуальности документов: обеспечивает своевременное обновление и поддержание в актуальном состоянии политики оператора по обработке персональных данных.
Использование реестра защиты персональных данных помогает компаниям не только соответствовать законодательным требованиям, но и повышать уровень безопасности обработки информации, что способствует укреплению доверия клиентов и партнёров.
