СЭД «Канцлер» — оптимальное решение для документационного обеспечения управления системами

Семейство программных продуктов «Канцлер» — «Канцлер ПЛЮС» и «Канцлер НЕКСТ» — представляет собой комплекс решений, направленных на автоматизацию документооборота и управление корпоративными информационными системами. Эти продукты предназначены для создания систем электронного документооборота (СЭД) в организациях и предприятиях, стремящихся повысить эффективность своей работы, снизить затраты на административные процессы и улучшить качество управления документами. На базе СЭД «Канцлер», одной из самых востребованных в Беларуси, реализованы системы управления цифровыми документами в более, чем 300-х организациях Республики Беларусь.

Ключевые функции СЭД «Канцлер ПЛЮС»

СЭД «Канцлер ПЛЮС» предлагает широкий спектр функций, которые обеспечивают комплексное управление документами и корпоративными информационными процессами:

  • Автоматизация документооборота: Система автоматизирует рутинные задачи, такие как регистрация, согласование, утверждение и архивирование документов. Это позволяет сократить время на обработку документов и уменьшить количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
  • Интеграция с корпоративными информационными системами: «Канцлер» легко интегрируется с другими корпоративными системами, такими как ERP, CRM и финансовые системы. Это обеспечивает бесшовный обмен данными между различными подразделениями компании и улучшает координацию работы.
  • Адаптация под требования заказчика: Продукты «Канцлер» могут быть адаптированы под специфические потребности компании. Это включает в себя настройку пользовательских интерфейсов, разработку новых модулей и интеграцию с внешними сервисами.


СЭД «Канцлер НЕКСТ»: открытое решение для бизнеса

«Канцлер НЕКСТ» является системой электронного документооборота (СЭД), основанной на принципах Open Source. Это решение предоставляет компаниям гибкость и контроль над своими данными, позволяя адаптировать систему под уникальные потребности бизнеса. Благодаря открытым интерфейсам, пользователи могут настраивать функционал системы в соответствии с изменяющимися требованиями и внутренними стандартами компании. В «Канцлер НЕКСТ» реализована поддержка программных роботов (RPA). Встроенные инструменты для автоматизации роботизированных процессов (RPA) позволяют интегрировать «Канцлер НЕКСТ» с программными роботами «АТОМ. РИТА», что значительно повышает эффективность работы с документами.

Преимущества использования СЭД «Канцлер»

СЭД «Канцлер ПЛЮС» и СЭД «Канцлер НЕКСТ» позволяют компаниям автоматизировать полный цикл управления документами, начиная от их создания и заканчивая архивным хранением. Это включает в себя:

  • Полный цикл управления документами: Система обеспечивает контроль на всех этапах жизненного цикла документа, от его создания до архивирования. Это позволяет поддерживать порядок и прозрачность в документообороте.
  • Обращения граждан: СЭД «Канцлер ПЛЮС» может быть использована для обработки обращений граждан, что упрощает взаимодействие компании с клиентами и повышает уровень удовлетворенности.
  • Перспективы развития: В течение 2025-2026 гг. в СЭД «Канцлер НЕКСТ», планируется внедрение автоматизации процессов договорной деятельности, Модуля анализа утечки данных, Реестра обработки персональных данных, планируются разработки с применением искусственного интеллекта. Эти продукты позволят компаниям повысить качество своих услуг и соответствовать международным стандартам.


Успешный опыт внедрения

Более чем 25 лет успешного опыта внедрения СЭД «Канцлер» подтверждают ее надежность и эффективность. За это время СЭД «Канцлер» была успешно интегрирована в различные отрасли и организации, помогая им оптимизировать свои бизнес-процессы и достигать высоких результатов. Так, системы электронного документооборота (СЭД) на базе программных продуктов «Канцлер» реализованы в организациях государственного сектора, на предприятиях топливно-энергетического комплекса, финансово-кредитной сферы, телекоммуникационных и транспортных предприятиях, учебных заведениях.