Система электронного документооборота (СЭД) «Канцлер» — это универсальное решение, предназначенное для автоматизации управления документами в организациях любого масштаба и сферы деятельности. Система помогает оптимизировать бизнес-процессы, повысить производительность и обеспечить надежное хранение важных документов.
Взаимодействие с внутренними и внешними системами
«Канцлер» легко интегрируется с различными внутренними и внешними программными продуктами, что обеспечивает беспрепятственный обмен документами и данными между подразделениями компании, а также с внешними партнёрами. Это особенно актуально для компаний с распределённой территориально структурой, где важно синхронизировать работу всех отделов.
Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Система поддерживает использование электронной цифровой подписи, что гарантирует юридическую силу документов и их соответствие законодательным требованиям. Благодаря ЭЦП упрощается процесс подписания и согласования документов, уменьшается риск ошибок и подделок.
Работа в территориально распределённых системах
«Канцлер» отлично подходит для компаний с распределённой структурой, обеспечивая как централизованное, так и децентрализованное хранение документов, контроль версий и доступ к документам из любой точки с интернет-подключением. Это даёт возможность сотрудникам быстро получать нужную информацию вне зависимости от их местонахождения.
Интеграция с государственными системами Республики Беларусь
СЭД «Канцлер» поддерживает взаимодействие с государственными информационными системами, что облегчает обмен документами и данными с органами власти. Среди поддерживаемых интеграций:
- АИС МВ (СМДО) — Автоматизированная информационная система межведомственного взаимодействия для эффективного обмена документами между ведомствами.
- Ведомственный архив — для удобного хранения и доступа к архивным документам.
- Обращения.Бел — интеграция с единой республиканской системой учёта обращений граждан и организаций.
Благодаря таким интеграциям сокращается нагрузка на сотрудников, ускоряется обмен документацией и повышается общая эффективность работы.
Кроме того, система обладает опытом успешной интеграции с популярными корпоративными платформами, такими как 1С, SAP, Oracle и другими.
