Универсальная совместимость
Одной из ключевых особенностей СЭД «Канцлер» является её кроссплатформенная совместимость, обеспечивающая эффективную работу вашей команды независимо от используемой операционной системы. Независимо от того, использует ли ваша организация Windows, macOS, Linux или их комбинацию, СЭД «Канцлер» обеспечивает последовательную и надежную работу.
Эта универсальная доступность распространяется и на мобильные платформы, позволяя пользователям получать доступ, просматривать и управлять документами со своих мобильных устройств. Система разработана с веб-интерфейсом, исключающим необходимость сложных установок и обеспечивающим автоматическое применение обновлений во всех точках доступа.
Эта гибкость минимизирует ИТ-накладные расходы и максимизирует удобство пользователей, способствуя созданию действительно совместной рабочей среды. Поддерживая широкий спектр операционных систем и платформ, СЭД «Канцлер» устраняет технологические барьеры, позволяя каждому члену вашей команды эффективно участвовать в совместной работе.
Интуитивный дизайн — расширение возможностей пользователей через простоту
СЭД «Канцлер» имеет удобный пользовательский интерфейс, тщательно разработанный для обеспечения интуитивно понятной работы всех пользователей, независимо от их технической подготовки. Логичные пути навигации минимизируют возможные сложности, позволяя пользователям быстро находить, сохранять и управлять документами:
- функциональность «Drag and drop» для легкого управления файлами
- настраиваемые панели управления под предпочтения пользователей
- удобные и информативные виджеты для визуализации личной информации
- интеллектуальные фильтры поиска для быстрого поиска документов
- многое другое…
Легкий неперегруженный дизайн значительно сокращает время и ресурсы, необходимые для обучения пользователей работе с системой.
СЭД «Канцлер» превращает управление документами в эффективный процесс. Это повышает производительность и способствует глубокому проникновению системы в ИТ-ланшафт организации, повышая окупаемость ваших инвестиций.
Детальный контроль — безопасный доступ с разграниченными правами
Безопасность и конфиденциальность имеют первостепенное значение в управлении документами, и СЭД «Канцлер» превосходно справляется с обеспечением контроля доступа к документам через развитую систему разграничения прав доступа. Эта функция позволяет администраторам определять разрешения для отдельных пользователей или групп, указывая, кто может просматривать, редактировать, печатать, загружать или удалять информацию.
Права доступа могут быть настроены на основе ролей, структурных подразделений или конкретных групп пользователей, обеспечивая защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа. Система поддерживает многоуровневые иерархии безопасности, позволяя создавать сложные структурные разрешения, отражающие внутренние политики вашей организации.
Функции контроля доступа и разграничения прав пользователей не только защищают данные, но и обеспечивают соответствие различным отраслевым нормам и требованиям о конфиденциальности. В журналах аудита тщательно фиксируются все действия и изменения, тем самым обеспечивается полная прозрачность и подотчетность.
Прозрачность и подотчетность являются краеугольными камнями эффективного управления документами, и СЭД «Канцлер» обеспечивает комплексные возможности аудита через детальное протоколирование всех действий пользователей. Каждое взаимодействие в системе, от создания и изменения документов до просмотра и обмена, тщательно записывается с временными метками и идентификаторами пользователей. Данные журналов аудита могут использоваться для аналитических отчетов.
Администраторы могут выявлять узкие места в рабочих процессах и отслеживать активность пользователей в целях безопасности. Функции отчетности позволяют создавать аналитические отчеты, что способствует принятию обоснованных решений.
Эффективная архивация — оптимизированный ввод документов для цифровых репозиториев
СЭД «Канцлер» значительно упрощает зачастую сложный процесс оцифровки и архивирования печатных документов через имеющиеся возможности потокового ввода. Эта функция позволяет быстро и эффективно обрабатывать большие объемы бумажной документации, превращая ее в доступные для поиска и управляемые цифровые активы.
СЭД «Канцлер» разработана для обработки разнообразной бумажной информации с минимальным ручным вмешательством через высокоскоростные сканеры, многофункциональные принтеры или прямую загрузку файлов. Интеллектуальная индексация и технологии оптического распознавания символов (OCR) интегрированы для автоматического извлечения ключевой информации из отсканированных документов, делая их полностью доступными для поиска и сокращая необходимость ручного ввода данных.
Это не только ускоряет процесс архивирования, но и значительно снижает вероятность человеческих ошибок. Система поддерживает пакетную обработку информации, позволяя организациям конвертировать физические архивы записей в доступные цифровые архивы с беспрецедентной скоростью и точностью.
Многоуровневая помощь пользователям
Инвестирование в СЭД «Канцлер» означает заключение партнерского соглашения. Надежная многоуровневая система поддержки разработана для обеспечения оптимальной производительности продукта и удовлетворенности пользователей. Наша структура поддержки начинается с комплексных программ адаптации и обучения, обеспечивающих быстрое и эффективное использование всех функций СЭД «Канцлер» вашей командой.
Помимо первоначальной настройки, мы предлагаем различные варианты поддержки, адаптированные к потребностям вашей организации, от стандартной технической помощи до премиальных выделенных каналов поддержки. Наша экспертная команда поддержки доступна через различные коммуникации включая телефон, электронную почту, социальные сети и специализированное ПО, при этом любые возникающие вопросы и проблемы решаются в кратчайшие сроки. Регулярные обновления программного обеспечения и патчи предоставляются для улучшения функциональности, повышения безопасности и обеспечения совместимости с развивающимися технологическими ландшафтами.
