Реестр обработки персональных данных

Приложение позволяет автоматизировать ведение учета процессов обработки персональных данных в организациях, осуществлять надлежащий контроль обработки персональных данных (ПДн) и систематизировать учет видов обработки. Реестр обеспечивает возможность реализации положений статьи 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. Nº 99-3 “О защите персональных данных» о праве субъектов персональных данных на получение информации об обработке персональных данных. Реестр необходим всем операторам, самостоятельно или совместно с иными лицами организующим и/или осуществляющим обработку персональных данных.

Для чего необходим Реестр?

Для выявления, наглядного представления и систематизации бизнес-процессов, в которых обрабатываются персональные данные
Для обеспечения исполнения предусмотренных действующим законодательством обязанностей оператора (уполномоченного лица)
Для проведения инвентаризации обработок персональных данных, выявления рисков и принятия управленческих решений по их минимизации.

Защита информации в приложении «Реестр обработки персональных данных»

Приложение обеспечивает надежную защиту информации и позволяет использовать его как в государственных учреждениях и организациях, так и на коммерческих предприятиях. Поддержание стандартов безопасности с использованием ряда технологий:

Сертификаты
RSA-шифрование: шифрование документов, баз данных
Таблицы управления доступом (АСЦ): определение уровня доступа пользователей к БД
Таблицы управления действиями.

Действия с карточками активов ПДн и обработки ПДн протоколируются без возможности изменения и удаления протокола.

Доступ к приложению, документам, а также доступ к выполнению определенных операций с документами строго регламентирован ролями, прописанными каждому пользователю индивидуально или в составе группы. Уровни доступа, назначенные пользователям, определяют перечень действий, которые эти пользователи могут выполнять в приложении.

Функции приложения «Реестр обработки персональных данных»

Сбор и хранение полной, детализированной и актуальной информации обо всех процессах обработки персональных данных в организации, что обеспечивает эффективность контроля.

Обеспечение доступа субъектам персональных данных к информации о целях и способах обработки их персональных данных, что способствует повышению уровня доверия и прозрачности обработки персональных данных.

Создание эффективных условий для проведения внутреннего контроля деятельности организации, выявления несоответствий требованиям действующего законодательства и принятия мер для их устранения.

Обеспечение реализации прав субъектов персональных данных на отзыв согласия, на получение информации об обработке персональных данных и предоставлении их третьим лицам, на требование прекращения обработки персональных данных и/или их удаления.

Преимущества использования приложения «Реестр обработки персональных данных»

Приложение содержит наиболее полную и актуальную информацию о целях и способах обработки персональных данных в организации.

Реестр обеспечивает прозрачность процессов, связанных с обработкой персональных данных.

Приложение помогает оптимизировать управление рисками, связанными с обработкой персональных данных, обеспечить надлежащий уровень информационной защиты.

Реестр предоставляет возможность для систематического анализа бизнес-процессов с целью приведения их в соответствие с требованиями действующего законодательства.

Значительно облегчает разработку документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных.

Создает условия для эффективного использования временных ресурсов специалистов по внутреннему контролю за обработкой персональных данных, затрачиваемых ими на сбор информации об осуществляемых в организации бизнес-процессах.

Позволяет поддерживать в актуальном состоянии документы, определяющие политику оператора (уполномоченного лица) в отношении обработки персональных данных.