Автоматизированная система сбора управленческой отчетности

Любой компании важно фиксировать данные на конкретный момент времени — так отчеты отражают реальную картину. Система решает проблемы ручного сбора и сведения данных. Она автоматически собирает отчеты по регламенту, исключает ошибки при ручном вводе и ускоряет подготовку. При этом сохраняется возможность быстро корректировать отчеты даже после консолидации.

Подходит организациям, где отчеты пока собирают через почту и сводят вручную.

• Сбор отчетов через почту занимает дни или недели — данные устаревают еще до сведения отчета
• Ручной ввод, копирование и сверка приводят к ошибкам
• Исправление ошибок откладывает итоговый отчет на неопределенный срок
• Разные форматы файлов и шаблонов ведут к ошибкам в отчетах
• Отклонения от регламентов искажают данные

Итог: Недостоверные или устаревшие данные в отчете приводят к принятию неверных решений

• Ускоряет подготовку отчетов — работает по регламенту без задержек
• Позволяет быстро вносить правки даже после сведения данных
• Разграничивает доступ для разных пользователей
• Отслеживает выполнение поручений

• Организациям, у которых нет централизованного инструмента для сбора отчетности
• Отчеты собирают через электронную почту готовыми файлами
• Данные сводят вручную

Создание отчетов

Сбор и консолидация

Хранение и доступ

• Экономия времени: отчеты готовятся в разы быстрее
• Меньше ошибок: автоматизация исключает ручной ввод
• Актуальные данные: корректировки вносятся быстро
• Контроль процесса: видно, кто и когда сдал отчет
• История изменений: доступ ко всем версиям отчетов
• Быстрые решения: данные для анализа всегда под рукой